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管桩的备案部门通常取决于管桩的性质、用途以及所在地区的具体规定。可能涉及以下几个部门：
1. 交通运输部门：如果管桩的设置涉及到公共交通道路或交通设施，那么可能需要向当地的交通运输部门进行备案。这些部门负责管理和维护公共交通网络，确保道路安全和畅通。
2. 城市规划部门：在城市规划区内设置管桩，可能需要向城市规划部门提交备案申请。这些部门负责城市规划的编制、审批和实施，以确保城市建设符合规划要求。
3. 市政管理部门：市政管理部门负责城市基础设施的建设和维护，包括道路、桥梁等。如果管桩的设置与城市基础设施有关，那么可能需要向市政管理部门进行备案。
4. 公安交通管理部门：在某些情况下，设置管桩可能涉及到道路交通安全和交通管理问题，因此需要向公安交通管理部门进行备案。这些部门负责道路交通安全管理，包括交通标志、标线的设置等。
如果是桩基工程施工合同，则需要在签订后的7日内到当地建设管理部门进行备案。具体的备案部门和流程可能因地区而异，建议在实际操作中先咨询当地的相关部门或专业机构，了解具体的备案要求和流程。