管桩开单员主要负责处理与管桩销售相关的单据、协调客户与公司之间的关系,并确保销售流程的顺畅进行。具体职责可能包括:
1. 登记销售台账并填写报表:负责销售台帐的登记,每月底与财务对帐,每日填报销售日报表及销售月报表,以确保销售数据的准确性和及时性。
2. 管理各类单据:妥善保管并分类整理每日开具的各类单据,如销售单、进货单等,以便后续查找和核对。
3. 协调客户与公司关系:与客户进行前期沟通和确认,完成订单发货的相关工作,同时保持与客户的良好关系,处理客户提出的与公司业务有关的问题。
4. 协助财务盘点:协助财务部做好盘点、抽点工作,以提高库存准确度,确保公司资产的安全和准确。
5. 接收并处理订货单:接收客户的订货单,开出发票进行计价并通知客户汇款,确保销售流程的顺畅进行。
根据具体的公司要求和业务流程,管桩开单员可能还需要完成其他与销售、客户服务及内部管理相关的工作,如宣传公司的促销政策、协助部门经理进行其他相关工作等。管桩开单员是连接客户与公司销售、财务等部门的重要桥梁,对于确保销售流程的顺畅和客户满意度的提升起着关键作用。