管桩厂开单员的主要职责包括协调各方关系、管理单据、数据上报以及完成上级下达的工作任务。具体来说:
1. 协调关系与资料管理:
协调客户与公司、运输车队与工地、办事处业务员之间的关系,确保各方沟通顺畅。
收集、整理,建立完善的客户档案,以便后续跟进和服务。
2. 单据管理与数据上报:
统计业务人员详细的在跟踪信息,对合同评审表和销售合同等文件进行归档管理,确保销售流程的规范性和可追溯性。
每日对销售业务数据进行上报财务部,填报销售日报表及销售月报表,为公司提供准确的销售数据支持。
妥善保管各类单据,如开具的各类单据存跟联、记帐联等,必须分类连号存放,以便后续查找和核对。
3. 其他职责:
根据仓管员签名确认后的送货单为依据,准确无误开具进仓单、退厂单和返修单等,确保库存管理的准确性。
协助财务部做好盘点、抽点工作,提高库存准确度。
接收客户订货单,开出发票进行计价并通知客户汇款,确保销售流程的顺利进行。
协调处理客户提出的与公司业务有关的问题,提升客户满意度。
宣传公司的各项促销政策,并严格执行,以促进销售。
开单员还需要完成上级下达的其他工作任务,如协助他人完成工作等。这些工作职责要求开单员具备较强的沟通能力、细心的工作态度以及对数据的敏感性,以确保销售流程的顺畅和库存管理的准确性。