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管桩厂办公室的职责主要包括以下几个方面：
1. 行政管理与文件处理：
负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。
负责公司文件打印、复印、传真函件的发送，以及各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发与跟踪检查实施情况。
负责草拟公司年度工作计划、总结和其他综合性文稿。
2. 公关与接待：
负责公司对外公关接待工作，保持良好关系。
负责做好公司来宾的接待安排，以及统一负责对上级主管部门的联系。
3. 印鉴管理与法律事务：
保管公司行政印鉴，并监督公司印章的使用。
负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务，包括有关的法律咨询等。
4. 协调与沟通：
协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。
组织收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
5. 后勤与物资管理：
负责公司公务车辆管理、员工食堂、员工宿舍管理。
负责公司办公用品采购、管理、发放，以及办公室设备管理。
负责公司财产和设备安全，确保无人为因素失误。
6. 其他综合事务：
为总经理起草有关文字材料及各种报告。
负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信。
完成上级交办的其它任务，以及公司领导交办的其他工作任务。
这些职责共同确保了管桩厂办公室的高效运作，支持了公司的整体业务发展和日常运营。